Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Abwicklung interner und externer Schriftwechsel
  • Protokollierung und Bearbeitung von Besprechungen
  • Unterstützung der internen Finanzbuchhaltung (Führen des Rechnungseingangsbuches und digitale Ablage)
  • Organisation und Verwaltung von Unternehmensprozessen
  • Allgemeines Vertragswesen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Bestellung und Überwachung des Bürobedarfs
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrungen im Baugewerbe oder in der Immobilienbranche wünschenswert, aber nicht zwingend Bedingung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Effizienz und Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion
  • Freundliches Auftreten und hohe Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team sowie kurze Entscheidungswege
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe, die Sie eigeninitiativ gestalten können

Sie sind der Meinung, dass dieser Job genau zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die folgende E-Mailadresse: hr@tgd.ag

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