Festanstellung, Vollzeit · Berlin
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle zwischen Finanzvorstand, Abteilungsleiter Finanzen und Rechtsabteilung fungiert und diese Bereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend unterstützt.
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzvorstand, der Geschäftsführung sowie der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroadministration und -organisation (Ablage, Strukturierung und Pflege von Geschäftsunterlagen)
- Eigenverantwortliches Termin-, Prioritäten- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Pflege, Ablage, Nachverfolgung von Verträgen)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung und Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Hauptversammlung
Deine Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Finanzen, Recht, Immobilien oder Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise
- Fähigkeit zu pragmatischen Risikoeinschätzungen mit unternehmerischem Weitblick
- Sehr hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und solides wirtschaftliches Grundverständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Management und Fachabteilungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit Überzeugungsstärke, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie Freude an der Arbeit in einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse im Englischen
Unser Angebot
- Wir bieten Dir ein herausforderndes Aufgabenfeld innerhalb eines wachsenden Wohnungsunternehmens sowie eine langfristige berufliche Perspektive. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in unserem erfahrenen sowie ambitionierten Team ist uns dabei sehr wichtig. Wir bieten Dir auch die Möglichkeit, sich persönlich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten sowie eine faire, leistungsgerechte Vergütung bieten wir Dir selbstverständlich ebenfalls genauso wie 30 Tage Urlaub plus 24.12 / 31.12 frei.
- Dein Profil passt nicht zu 100%? Bewirb‘ dich trotzdem und zeig uns, was Du mitbringst!
- Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mailadresse: hr@tgd.ag.
Du bist der Meinung, dass dieser Job genau zu Dir passt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mailadresse: hr@tgd.ag.